Privacy- en cookieverklaring Studentenbedrijf.nl

Privacy- en cookieverklaring Studentenbedrijf.nl

Deze privacy- en cookieverklaring is het laatst aangepast op 14 augustus 2025.

Stichting Studentenbedrijf (hierna: “Stichting Studentenbedrijf”) heeft een website (https://studentenbedrijf.nl). In het kader van de dienstverlening die wij aanbieden verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacy- en cookieverklaring lees je welke persoonsgegevens wij van jou verwerken en wat we daarmee doen.

Onze privacy- en cookieverklaring in het kort
Jouw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonsgegevens verwerken, via deze privacy- en cookieverklaring.
Zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden.
Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonsgegevens, mocht toestemming verplicht zijn.
Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken.
Jouw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens die bij ons verwerkt zijn.

Voor welke doeleinden gebruiken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verkrijgen verschillende persoonsgegevens van jou. Per doeleinde geven wij aan welke gegevens wij van jou verkrijgen, met welk doel wij deze gegevens verwerken en hoelang die worden bewaard. We hebben dit overzichtelijk weergegeven in een verwerkingsregister. Als je vragen hebt of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact met ons op. De contactgegevens staan onderaan in deze privacy- en cookieverklaring.

Welkomstmail & Nieuwsbrief voor docenten en studenten
Na je registratie op onze website ontvang je een welkomstmail en word je automatisch aangemeld voor onze nieuwsbrief. Via deze nieuwsbrief houden we je per e-mail op de hoogte van informatie, nieuws en ontwikkelingen rondom het platform. Daarnaast informeren we je over producten, diensten en aanbiedingen van Stichting Studentenbedrijf.

Hiervoor verwerken we de volgende persoonsgegevens:

Voor- en achternaam
E-mailadres

Je kunt je op ieder gewenst moment uitschrijven voor de nieuwsbrief. In elke nieuwsbrief vind je een afmeldlink. Zodra je je hebt afgemeld, bewaren we je gegevens op onze blokkeerlijst. Op die manier zorgen we ervoor dat je geen verdere mailings meer van ons ontvangt.

Bestelprocedure voor externe donateurs:
Het is mogelijk om op onze website een donatie te doen aan één van de actieve studentenbedrijven. Wanneer je een donatie doet laat je bepaalde gegevens achter. Deze gegevens hebben wij nodig om jouw donatie netjes af te kunnen handelen (uitvoering van de overeenkomst).

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Naam
E-mailadres
Betalingsgegevens (bankrekeningnummer)

Wij bewaren deze gegevens tot 27 maanden na het plaatsen van de donatie. Sommige gegevens bewaren wij langer als wij daartoe wettelijke verplicht zijn (bijvoorbeeld vanwege de fiscale bewaarplicht van 7 jaar).

Contact en klachtafhandeling
Wanneer je ons een e-mailbericht stuurt, het contactformulier op de website invult, ons telefonisch benadert, of op een andere manier contact met ons opneemt, dan gaat je in op ons aanbod om met ons in contact te treden (Toestemming).

Hiervoor verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

Naam
Zakelijke informatie (indien vanuit zakelijk oogpunt contact opgenomen wordt)
Contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer)
Functie (student, docent, management of overige)
Eventuele informatie die zelf ingevuld wordt als inhoud van een bericht

Wij slaan deze contactmomenten met de door jou verstrekte persoonsgegevens op voor het uitvoeren van het contact en het eventueel afhandelen van jouw klacht. We bewaren deze informatie, zo lang als dat nodig is voor dit contact of tot maximaal 1 jaar nadat wij voor het laatst contact met je hebben gehad, omdat we er zeker van willen zijn dat we jouw vraag of klacht goed hebben afgehandeld.

Wanneer kunnen we jouw persoonsgegevens delen met derden?
Stichting Studentenbedrijf deelt jouw gegevens enkel met derden, wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Het kan voorkomen dat wij jouw persoonsgegevens aan derde partijen verstrekken, omdat:

wij hen hebben ingeschakeld om bepaalde gegevens te verwerken;
wij daar een wettelijke grondslag voor hebben;
wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf).

De partijen die in onze of jouw opdracht persoonsgegevens verwerken zijn:

Partij	Naam	Land	Doeleinde doorgifte
Partners	Stichting Jonge Honden	Nederland	Samenwerking
IT-leveranciers en -dienstverleners	Leenweb B.V.	Nederland	Website onderhouden

Via deze link vind je ons verwerkingsregister. Hierin staat precies welke categorieën persoonsgegevens we vastleggen, met welk doel we deze verwerken, wie de ontvangers zijn en hoe lang we de gegevens bewaren. We verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden die in dit register staan beschreven en altijd in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)..

Social media buttons
Op onze website maken wij gebruik van social media buttons, welke jou doorgeleiden naar de betreffende social media platforms. Je krijgt hierdoor de optie om ons te volgen en om content te delen binnen het netwerk. Ook zal je advertenties tegenkomen op jouw social mediapagina. De buttons zijn werkzaam vanwege stukjes code welke afkomstig zijn van de social medianetwerken. Als je wilt weten wat de social media platforms doen met jouw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:

Cookies
Op onze website gebruiken we cookies van onszelf en van derde partijen. Cookies zijn informatiebestandjes die bij het bezoeken van een website automatisch kunnen worden opgeslagen op of uitgelezen van het apparaat (zoals PC, tablet of smartphone) van de bezoeker. Dat gebeurt via de webbrowser op het apparaat.

Wij gebruiken onderstaande soorten cookies:

Functionele cookies
Deze cookies zorgen ervoor dat de website goed functioneert. Ze zorgen bijvoorbeeld voor:

Het onthouden van jouw inloggegevens
Het bewaren van jouw taalvoorkeuren
Het bijhouden van producten in jouw winkelmandje
Het optimaal weergeven van de website op jouw scherm

Voor deze cookies hebben wij geen toestemming nodig.

Via deze link vind je een overzicht van de cookies die wij gebruiken.

In- en uitschakelen van cookies
In uw webbrowser kan je instellen dat het opslaan van cookies alleen wordt geaccepteerd wanneer je hiermee instemt. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van jouw browser. Let op: veel websites werken niet optimaal als de cookies zijn uitgeschakeld.

Verwijderen van cookies
De meeste cookies hebben een houdbaarheidsdatum. Als een houdbaarheidsdatum is ingesteld, wordt het cookie automatisch verwijderd wanneer de houdbaarheidsdatum verstrijkt. Je kan er ook voor kiezen de cookies handmatig te verwijderen, voordat de houdbaarheidsdatum is verstreken. Raadpleeg hiervoor de handleiding van jouw browser. Hieronder vind je per browser een link naar de website van de aanbieder waar stapsgewijs wordt omschreven hoe je cookies kan blokkeren of verwijderen.

Welke privacyrechten hebt je?

Recht op inzage: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, in te zien.
Recht op rectificatie: je hebt het recht de persoonsgegevens die wij van jou verwerken, te corrigeren of aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht van bezwaar: je kan bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens, waaronder tegen direct marketing.
Recht op verwijdering: je kan ons verzoeken je persoonsgegevens te verwijderen.
Recht om uw toestemming in te trekken: indien je ons toestemming heeft gegeven om persoonsgegevens te verwerken, dan kan je deze toestemming op ieder moment intrekken.
Recht op overdraagbaarheid van gegevens: indien het technisch mogelijk is, hebt je het recht om de persoonsgegevens die wij van je verwerken te laten overdragen aan een derde partij.
Recht op beperking van de verwerking: in sommige gevallen kan je ons verzoeken om het verwerken van uw persoonsgegeven (al dan niet tijdelijk) te beperken.

Bij jouw verzoek kunnen wij je vragen om je te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens op om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens toebehoren.

Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan jouw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke privacyrechten of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij je daarvan tijdig op de hoogte stellen.

Indien je één van jouw rechten wilt uitoefenen, dan kan je dat kenbaar maken via info@studentenbedrijf.nl.

Wijzigingen in de privacy- en cookieverklaring
Wanneer onze dienstverlening wijzigt, moeten wij natuurlijk ook de privacy- en cookieverklaring aanpassen. Let dus altijd op de datum bovenaan in dit document en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn.

Vragen of klacht indienen
Als je vragen hebt, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van jouw persoonsgegevens, dan kan je een e-mail sturen naar info@studentenbedrijf.nl. Wij pakken elke vraag en klacht intern op en communiceren dit verder met jou. Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan hebt je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze contactgegevens
Stichting Studentenbedrijf
Vertegenwoordigd door dhr. drs. M.A. (Martijn) Borsje
Mauritslaan 17
3871CG Hoevelaken

E-mailadres: info@studentenbedrijf.nl
Telefoonnummer: 06 13 822 788

KvK-nummer: 91915775.